politique de confidentialité

Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) – Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE – stipule que les organismes publics doivent désigner un délégué à la protection des données. Le gérant a été désigné comme délégué à la protection des données au sens de l'article 37 du règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données.

Le gérant a été désigné comme délégué à la protection des données au sens de l'article 37 du règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données.

Votre vie privée est très importante pour nous. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons et traitons à votre sujet en tant que personne physique. Dorénavant, nous ferons toujours référence à vos données en tant que citoyen ou autre personne concernée, telle qu'un bénéficiaire, un contact dans une entreprise, etc. Quelle que soit votre qualité, vos droits restent les mêmes et nous traitons vos données avec le même soin.

Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel. Vous devez pouvoir compter sur le fait que nous traitons les données à caractère personnel avec soin et en toute sécurité. Afin de pouvoir vous le garantir, nous appliquons une politique de sécurité de l'information approuvée. Cette politique est conforme à la législation en vigueur.

Nous veillons à ne traiter vos données que si nous disposons d'une base juridique valable pour le faire. En principe, nous traitons les données à caractère personnel uniquement dans le cadre d'une mission légale ou dans l'intérêt général. Dans un nombre limité de cas, nous le faisons sur la base d'un engagement contractuel ou afin de protéger les intérêts vitaux d'une personne physique. Dans tous les autres cas, nous vous demanderons votre consentement pour le traitement de vos données. C'est notamment le cas pour : 

• L'utilisation de cookies sur le site web
• Le traitement d'images : photos et vidéos
• L'utilisation de coordonnées pour les newsletters auxquelles vous vous abonnez

La collecte des données à caractère personnel s'effectue de l'une des manières suivantes : 

• Nous vous demandons directement vos données à caractère personnel
• Les informations fournies par les utilisateurs lors d'un achat sur le site web : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP
• Les informations fournies par les utilisateurs lors du remplissage d'un formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP

Le traitement des données à caractère personnel est effectué par les collaborateurs de Zquadra Kortrijk. Tous les collaborateurs sont soumis au secret professionnel légal et signent une déclaration de confidentialité. Nous mettons tout en œuvre pour former en permanence nos collaborateurs à l'importance de la confidentialité et de la protection des données. 

Les collaborateurs utilisent des systèmes automatisés achetés auprès de tiers. Outre les fournisseurs informatiques, nous avons également des contrats dans le domaine de la gestion du personnel, de l'assistance juridique, etc. Ces fournisseurs sont des sous-traitants qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte. Afin de garantir la confidentialité, un accord de sous-traitance a été conclu avec ces fournisseurs. Ces fournisseurs sont soumis aux mêmes bases juridiques et mesures de sécurité que celles qui s'appliquent chez nous. 

• Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel : Si nous y sommes contraints par la loi ou toute autre procédure légale
• Aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres organismes publics, conformément à leurs compétences légales
• Lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir des dommages physiques
• Dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses ou illégales présumées ou avérées

Nous conservons et traitons vos données principalement au sein de l'Union européenne. Nous n'utiliserons également que des systèmes informatiques actifs au sein de l'Union européenne. 

S'il n'existe aucune alternative équivalente dans la zone, la direction peut utiliser des applications qui traitent des données dans des pays hors de l'Union européenne, pour autant que ces applications offrent des garanties suffisantes quant à leur conformité avec le règlement européen, de préférence parce qu'elles sont situées dans des pays dits sûrs.

Nous conservons les données à caractère personnel et nous basons pour cela sur les délais de conservation fixés par la loi. 

Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. À l'expiration de ces délais, les données à caractère personnel sont détruites conformément à la procédure décrite dans la politique de sécurité de l'information.

Nous prenons les mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre toute suppression accidentelle ou illégale, perte accidentelle, modification non autorisée, divulgation ou accès non autorisés, utilisation abusive et toute autre forme illégale de traitement des données à caractère personnel en notre possession. Le niveau de sécurité est déterminé par une analyse d'impact relative à la protection des données.